为进一步提高档案工作规范化管理水平,达县供销社坚持“以人为本,服务于民”,把档案工作与经济发展同步,真正地维护单位和个人的合法权益,充分发挥档案应有尽有的历史价值,着力推进供销合作经济发展。几年来,该社档案工作规范化管理一直保持了省二级标准。 2012年2月29日 ,该社档案管理员被县委、县政府表彰为“2012年度档案工作先进个人”称号。其主要做法是:
一、强化领导,明确职责。县联社高度重视档案工作,成立了以“一把手”为组长,相关人员为成员的工作领导小组,领导小组下设了办公督查室,由办公室两名同志负责机关档案工作的日常事务,同时负责对全系统档案工作的指导、监督、协调和服务。各基层社及县属企业也建立了工作领导小组,保证档案工作的正常开展。
二、完善规范,加大监管。该社档案管理员在每年的归档任务中,必须坚持按照县档案局的要求和本单位制订的编织方案相结合,认真地对各项档案进行规范化归档,圆满完成上级部门下达的归档工作任务。档案管理员定期或不定期地对档案进行通风、除湿、防潮、防虫等,且每年在全系统内组织相关1—2次安全检查,发现隐患,立即整改,确保了档案工作的安全。
三、统一管理,确保安全。该社适时开展了档案、保密知识及法规教育;每年按县委办的统一安排,由办公室相关人员向县委保密局及时清退全部涉密文件、资料和刊物,确保涉密资料不丢失、不遗留;做到党政网与互联网完全隔离,并确定专人使用管理;对机关干部职工使用的U盘及电脑全部实行登记造册,做到涉密资料不上互联网,上网不涉密,防止各类失密、泄密事件发生。确保各门类档案资料的完整性,严格执行档案借阅、查阅登记、保密等管理制度,档案管理人员做到底数清、情况明。
四、发挥作用,服务于民。近年来,我社系统19个企业按国家政策实施全面改制后,许多疑难问题都是靠查阅历史档案予以有效解决,维护了单位、职工和群众的合法权益,先后为解决1000多名供销社职工和1007名合作商业职工进社保、医保问题中提供了详实的档案依据,在解决数十件企业土地、资产权属等疑难问题中发挥了重要作用。特别是去年元月,达县陈家乡新隆街居民王典六(原街道搬运工)的缠访事件,严重地影响了机关人员工作秩序。鉴于此信访问题的复杂性,在县联社领导和档案工作人员的密切配合下,通过在县档案局查阅大量的佐证资料后,对当事人作耐心细致的解释工作,有效平息了信访事件,确保了系统稳定。
(何莉萍)